مدارک ضروری برای زندگی در پرتغال
با این مدارک، مسیر اقامت و فعالیت در پرتغال هموار میشود
در مسیر مهاجرت و اقامت در پرتغال، دریافت مجموعهای از مدارک رسمی، نخستین گام برای ورود به زندگی روزمره است. از افتتاح حساب بانکی و عقد قرارداد اجاره گرفته تا ثبتنام دانشگاه و دسترسی به خدمات درمانی، همه به مدارکی مانند شماره مالیاتی، شماره درمانی و شماره تأمین اجتماعی نیاز دارند. در ادامه، با مهمترین مدارک مورد نیاز در پرتغال و نحوه دریافت هرکدام آشنا میشویم.
شماره مالیاتی (NIF)
شماره مالیاتی یا NIF که مخفف Número de Identificação Fiscal است، یک شماره ۹ رقمی است که توسط اداره مالیات پرتغال به هر شخص – چه مقیم و چه غیرمقیم – اختصاص داده میشود. این شماره در واقع شناسهی مالیاتی شماست و برای انجام تقریباً تمام امور رسمی و مالی در کشور الزامی است. بدون داشتن NIF امکان هیچگونه خرید یا فروش قانونی، از جمله خرید ملک یا خودرو، وجود ندارد.
دریافت شماره مالیاتی برای تمام افرادی که بهصورت قانونی در پرتغال زندگی میکنند، اجباری است. داشتن NIF برای انجام مواردی مانند افتتاح حساب بانکی، عقد قرارداد اجاره، خرید سیمکارت، ثبتنام در دانشگاه، پرداخت مالیات یا حتی دریافت گواهینامه رانندگی ضروری است.
فرآیند دریافت NIF برای شهروندان اتحادیه اروپا و افرادی از خارج از اتحادیه اندکی متفاوت است. اگر مقیم اتحادیه اروپا نیستید، برای این کار به یک نماینده مالیاتی نیاز دارید؛ فردی که شما را در اداره مالیات همراهی میکند و مسئولیت ثبت اطلاعات و امضای مدارک را بر عهده میگیرد.
در صورتی که شخص آشنایی در پرتغال ندارید، شرکتهایی مانند پرتغال رزیدنسی این کار را بهصورت کامل برای شما انجام میدهند تا بدون حضور فیزیکی و در کوتاهترین زمان، شماره مالیاتی خود را دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز:
پاسپورت، ترجمه رسمی گواهی آدرس و وکالتنامه برای اخذ NIF
شماره درمانی (Health Number)
شماره درمانی در پرتغال، کلید دسترسی شما به خدمات بهداشتی و درمانی دولتی است.
با داشتن این شماره، میتوانید از تمام امکانات شبکه سلامت عمومی کشور بهرهمند شوید.
افرادی که از کشورهای اتحادیه اروپا به پرتغال مهاجرت کردهاند، میتوانند از شماره درمانی کشور خود نیز استفاده کنند؛ زیرا طبق توافقهای بینالمللی، از حقوقی مشابه شهروندان پرتغالی برخوردارند. اما مهاجرانی که از خارج از اروپا به پرتغال میآیند، باید حتماً شماره درمانی جدید دریافت کنند.
برای دریافت شماره درمانی، لازم است وضعیت اقامت شما در پرتغال تثبیت شده باشد. یعنی کارت اقامت خود را دریافت کرده باشید. با این حال، طبق قوانین جدید، حتی قبل از صدور کارت اقامت و تنها با ارائه ویزای اقامتی و تأیید وقت مصاحبه اداره مهاجرت (SEF)، میتوانید شماره درمانی موقت بگیرید و از خدمات رایگان مراکز سلامت استفاده کنید.
برای انجام این کار، باید به نزدیکترین مرکز سلامت محل سکونت خود مراجعه کنید. پس از ارائه درخواست، معمولاً مدارک بهصورت ایمیلی ارسال میشود، هرچند روش دقیق بسته به هر مرکز متفاوت است.
سازمان مسئول: مراکز سلامت دولتی در محلهها
مدارک لازم: پاسپورت، کارت اقامت یا ویزای اقامتی معتبر
شماره تامین اجتماعی (Social Security Number)
شماره تأمین اجتماعی در پرتغال، به شما اجازه میدهد از حقوق و مزایای اجتماعی بهرهمند شوید و حق بیمه خود را پرداخت کنید. داشتن این شماره برای هر فردی که در یک شرکت استخدام میشود، الزامی است.
تمام مهاجران مقیم پرتغال میتوانند برای دریافت شماره تأمین اجتماعی اقدام کنند. فرآیند این کار بهصورت آنلاین انجام میشود و کافی است از طریق وبسایت رسمی تأمین اجتماعی درخواست خود را ثبت کنید. پس از تأیید، شماره شما صادر شده و در سیستم ملی ثبت میگردد.
مدارک مورد نیاز: پاسپورت و کارت اقامت
سازمان مسئول: سازمان تامین اجتماعی پرتغال
گواهینامه رانندگی در پرتغال
در پرتغال، هر فردی که اقامت قانونی داشته و حداقل ۱۸ سال سن دارد، میتواند گواهینامه رانندگی دریافت کند. گواهینامه بینالمللی تا زمانی که معتبر است (معمولاً تا یک سال) قابل استفاده خواهد بود. برخی از ملیتها میتوانند با همان گواهینامه اصلی کشور خود در پرتغال رانندگی کنند، اما سایرین باید آن را تعویض نمایند.
برای اطلاع از وضعیت گواهینامه خود، میتوانید به وبسایت رسمی اداره راهنمایی و رانندگی پرتغال مراجعه کنید.
تعویض گواهینامه نیز معمولا نیازمند مدارکی مانند گواهی سلامت پزشکی، تأیید اصالت گواهینامه، ترجمه رسمی تأییدشده توسط سفارت پرتغال، اصل گواهینامه، کارت اقامت و شماره مالیاتی است.
پس از آمادهسازی مدارک، فرم درخواست را در وبسایت مربوطه تکمیل کنید. پس از ارسال، ایمیلی حاوی زمان و محل مراجعه برای شما ارسال میشود. در روز مشخصشده با مدارک اصلی به مرکز IMT مراجعه کرده و پس از تحویل مدارک و پرداخت هزینه، گواهینامه موقت دریافت میکنید که تا صدور گواهینامه پرتغالی معتبر است. نسخه نهایی گواهینامه چند هفته بعد به آدرس شما ارسال خواهد شد.
مالیات بر درآمد اشخاص (IRS)
مالیات بر درآمد یا IRS در پرتغال برای تمام افرادی که مقیم کشور هستند و همچنین برای افراد غیرمقیمی که در پرتغال درآمد کسب میکنند، اعمال میشود.
در بیشتر موارد، مالیات بهصورت خودکار از حقوق شما کسر میشود، اما همچنان موظف هستید اظهارنامه مالیاتی سالانه خود را تکمیل و ارسال کنید.
در پرتغال، مالیات بر شش دسته از درآمدها اعمال میشود:
درآمد شغلی، خوداشتغالی، سرمایهگذاری، اجاره ملک، سود فروش داراییها یا سهام، و حقوق بازنشستگی.
هر فرد موظف است اظهارنامه مالیاتی خود را بهصورت جداگانه ارائه کند، اما زوجها میتوانند بهصورت خانوادگی و با پرونده مشترک اقدام کنند.
مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی هر سال از ۱ آوریل تا ۳۰ ژوئن است.
برای تکمیل اظهارنامه میتوانید با حساب کاربری خود وارد وبسایت رسمی اداره مالیات شوید، یا انجام این فرآیند را به تیم پرتغال رزیدنسی بسپارید تا بدون اتلاف وقت، کلیه مراحل را برای شما انجام دهد.
سازمان مسئول: سازمان امور مالیات و گمرکات پرتغال
جمعبندی
دریافت این مدارک، پایه و اساس زندگی روزمره شما در پرتغال است. داشتن NIF، شماره درمانی، تأمین اجتماعی و مدارک مرتبط، مسیر شما را برای اقامت، کار و بهرهمندی از امکانات کشور هموار میکند.
گروه پرتغال رزیدنسی در تمامی مراحل، از مشاوره تا دریافت هر یک از این مدارک، در کنار شماست تا بدون پیچیدگیهای اداری و در کوتاهترین زمان، تمامی امور بهصورت کامل انجام شود.
پاسخ به سوالات متداول
-
آیا برای دریافت شماره مالیاتی (NIF) نیاز به حضور در پرتغال دارم؟
خیر. اگر هنوز در پرتغال حضور ندارید، میتوانید از طریق نماینده مالیاتی اقدام کنید. شرکتهایی مانند پرتغال رزیدنسی این فرآیند را بهصورت کامل و قانونی برای شما انجام میدهند، بدون نیاز به حضور فیزیکی در کشور.
-
شماره درمانی موقت چه تفاوتی با شماره دائمی دارد؟
شماره درمانی موقت برای افرادی صادر میشود که هنوز کارت اقامت خود را دریافت نکردهاند اما دارای ویزای اقامتی معتبر هستند. با این شماره میتوانید از خدمات درمانی عمومی استفاده کنید تا زمانی که شماره دائمی پس از صدور کارت اقامت برای شما ثبت شود.
-
آیا بدون کارت اقامت میتوان شماره تأمین اجتماعی دریافت کرد؟
خیر، معمولاً داشتن کارت اقامت الزامی است. با این حال، در برخی شرایط خاص مانند شروع همکاری با کارفرمای رسمی، ممکن است کارفرما فرآیند درخواست را با مدارک اولیه اقامتی آغاز کند. در هر صورت، دریافت کارت اقامت به تثبیت شماره شما در سیستم کمک میکند.
-
آیا گواهینامه رانندگی ایرانی در پرتغال قابل استفاده است؟
گواهینامه بینالمللی ایران معمولاً تا یک سال پس از ورود به پرتغال معتبر است. پس از این مدت، باید گواهینامه خود را با گواهینامه پرتغالی تعویض کنید. برخی ملیتها از این الزام معافاند، اما ایران جزو آن کشورها نیست.
-
اظهارنامه مالیاتی را چگونه باید ارسال کنم؟
هر فرد باید اظهارنامه مالیاتی خود را سالانه بین ۱ آوریل تا ۳۰ ژوئن از طریق پرتال رسمی اداره مالیات پرتغال ارسال کند. در صورت تمایل، میتوانید این کار را به تیم پرتغال رزیدنسی بسپارید تا فرآیند بهصورت دقیق و بیدردسر انجام شود.